Streaming Streaming Seminarios Médicos – CEDIP
Streaming para Seminarios y Congresos Médicos. Evento MultiCamara, realizado en las dependencias del Hotel El Bosque…
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Streaming y producción de congresos médicos y científicos
Nos hacemos cargo de toda la técnica de tu congreso: cámaras, realización, audio, proyección, transmisión y plataforma. Tu comité científico se concentra en el programa; nosotros, en que cada sala salga al aire sin fallas.
Un congreso médico no se parece a un evento corporativo. Tiene salas paralelas que corren al mismo tiempo, ponentes que se conectan desde el extranjero, módulos de cirugía en vivo, contenidos que solo pueden ver los inscritos y una audiencia que exige ver con nitidez cada lámina, cada imagen clínica y cada video.
En EnDirecto.cl llevamos más de 15 años como proveedor técnico de congresos y seminarios. Operamos con equipo propio y un equipo humano que monta, opera y desmonta el evento completo. Trabajamos directamente con sociedades científicas o en conjunto con el OPC (organizador profesional de congresos) que lleve tu evento.
Qué incluye
Un solo equipo para toda la técnica
01
Realización multicámara por sala
Hasta 12 cámaras entre robóticas PTZ, Canon y Sony con salida SDI, switch de producción y gráfica con nombre y cargo de cada ponente.
02
Salas paralelas simultáneas
Hasta cuatro estaciones de producción completas para transmitir auditorio principal y salas de simposios al mismo tiempo, cada una con su propia señal.
03
Ponentes remotos
Integración de expositores internacionales por videoconferencia, con pruebas previas de conexión, audio y presentación.
04
Transmisión de cirugías en vivo
Enlace bidireccional entre pabellón y auditorio para que los asistentes pregunten en directo al equipo quirúrgico.
05
Traducción simultánea
Cabinas, intérpretes y canal de audio por idioma, tanto para la sala presencial como para el streaming.
06
Plataforma con acceso restringido
Transmisión solo para inscritos, con registro de asistentes, reportes de conexión y videoteca posterior.
07
Audio, proyección y pantallas
Sonido profesional, micrófonos inalámbricos, proyección y pantallas LED coordinadas con el montaje del recinto.
08
Grabación de todas las ponencias
Registro de cada sala para publicar después el congreso on demand o entregarlo a la sociedad científica.
Cómo trabajamos
Proceso
Reunión y programa
Revisamos el programa científico, salas, horarios, módulos especiales (cirugías, simposios de la industria) y requerimientos de acceso.
Visita técnica
Visitamos el hotel, centro de eventos o clínica para validar conectividad, energía, ubicación de cámaras y cabinas.
Propuesta técnica y económica
Te entregamos una propuesta detallada por sala y por día, en pesos chilenos y con IVA desglosado.
Activación de plataforma y pruebas
Configuramos la plataforma, los accesos y hacemos pruebas de conexión con ponentes remotos y pabellones.
Montaje y operación
Montamos el día previo, operamos durante todo el congreso y desmontamos al cierre.
Entrega de grabaciones y reportes
Entregamos el material grabado y los reportes de conexión para tu comité organizador y auspiciadores.
Plazos
Plazos de entrega
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Propuesta técnica y económica | 2 a 3 días hábiles desde la reunión inicial |
| Visita técnica al recinto | Al menos 2 semanas antes del evento |
| Activación de plataforma e inscripciones | Entre 7 y 15 días antes del congreso |
| Pruebas con ponentes remotos y pabellones | 48 a 72 horas antes del evento |
| Montaje | Día previo al congreso |
| Entrega de grabaciones en bruto | 24 a 48 horas después del cierre |
| Videoteca on demand publicada | 5 a 10 días hábiles después del cierre |
Los plazos se confirman en la propuesta según el tamaño del evento y la fecha de contratación.
Experiencia
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Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Pueden transmitir varias salas del congreso al mismo tiempo?
Sí. Contamos con hasta cuatro estaciones de producción completas, por lo que podemos transmitir el auditorio principal y las salas paralelas de forma simultánea, cada una con su propia señal y su propio operador.
¿La transmisión puede ser solo para los inscritos del congreso?
Sí. Usamos una plataforma con acceso restringido donde solo ingresan los asistentes registrados. Al cierre entregamos reportes de conexión y, si lo necesitas, una videoteca on demand.
¿Trabajan con el OPC del congreso?
Sí. Podemos contratar directamente con la sociedad científica o trabajar como proveedor técnico del organizador profesional de congresos, coordinando con su equipo la logística, el programa y el montaje.
¿Qué pasa si falla internet en el recinto?
Evaluamos la conectividad en la visita técnica y diseñamos un respaldo con enlaces alternativos y grabación local permanente, de modo que ninguna ponencia se pierda aunque la transmisión tenga una interrupción.
¿Hacen congresos fuera de Santiago?
Sí. Tenemos base en Santiago y viajamos con el equipo completo a regiones. Los costos de traslado se incluyen en la propuesta.