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Inscritos · Salas · Reportes · Videoteca

Plataforma para congresos virtuales e híbridos con acceso restringido

Tu congreso en una plataforma propia, con tu imagen y acceso solo para inscritos. Sin depender de YouTube ni de enlaces abiertos que circulan por WhatsApp.

Cuando el contenido de un congreso es exclusivo para inscritos o socios, publicarlo en una red social abierta no es opción. Por eso desarrollamos nuestra propia plataforma de transmisión, que usamos en congresos, seminarios y capacitaciones corporativas.

La plataforma se adapta a la imagen de cada evento, permite varias salas en paralelo y entrega a la organización la información que necesita: quién se conectó, cuándo y por cuánto tiempo. Al cierre, el contenido puede quedar disponible en una videoteca on demand para los inscritos.

Qué incluye

Un solo equipo para toda la técnica

01

Acceso solo para inscritos

Ingreso con registro o con listas de socios entregadas por la organización.

02

Imagen del congreso

Portada, logos, colores y auspiciadores del evento en la plataforma.

03

Varias salas en paralelo

Cada sala del congreso con su propia transmisión dentro de la misma plataforma.

04

Reportes de conexión

Informes de asistentes conectados y tiempos de visualización para el comité y los auspiciadores.

05

Videoteca on demand

Las ponencias grabadas quedan disponibles para los inscritos durante el período que definas.

06

Soporte a asistentes

Apoyo durante el evento a quienes tengan problemas para ingresar.

Cómo trabajamos

Proceso

  1. Configuración

    Creamos el sitio del evento con su imagen, salas y programa.

  2. Carga de inscritos

    Habilitamos el registro o cargamos las listas de socios entregadas por la organización.

  3. Transmisión

    Durante el evento, cada sala transmite desde nuestras estaciones de producción.

  4. Cierre y videoteca

    Entregamos reportes y publicamos las grabaciones en la videoteca.

Plazos

Plazos de entrega

HitoPlazo
Plataforma configurada con la imagen del evento7 a 10 días hábiles desde la confirmación
Apertura de inscripciones o carga de sociosSegún el calendario del congreso, desde que la plataforma está activa
Prueba general de transmisión48 a 72 horas antes del evento
Reportes de conexión24 a 48 horas después del cierre
Videoteca on demand publicada5 a 10 días hábiles después del cierre

Los plazos se confirman en la propuesta según el tamaño del evento y la fecha de contratación.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Los asistentes necesitan instalar algún programa?

No. La plataforma funciona en el navegador del computador o del celular, sin instalar aplicaciones.

¿Se puede evitar que el enlace se comparta con personas no inscritas?

Sí. El ingreso es con registro y validación de cada asistente, no con un enlace abierto.

¿Qué información entregan después del evento?

Entregamos reportes de asistentes conectados y tiempos de visualización por sala, útiles para el comité organizador y para los auspiciadores.

¿Las ponencias quedan grabadas?

Sí. Grabamos cada sala y podemos dejar las ponencias en una videoteca on demand solo para inscritos.

¿Tienes un evento?

Cuéntanos qué necesitas transmitir y te enviamos una propuesta a medida.